Een huurcontract opstellen is de basis van elke huurrelatie. Het legt de rechten en plichten van zowel huurder als verhuurder vast. Maar welke clausules zijn volgens Belgisch recht verplicht om een huurcontract rechtsgeldig te maken? In deze blog geven we een overzicht van de essentiële onderdelen van een huurcontract en praktische tips om juridische problemen te vermijden.
1. Kan ik een mondeling huurcontract afsluiten?
In België is het mogelijk om een huurovereenkomst mondeling af te sluiten, behalve bij woninghuur. Hoewel mondelinge overeenkomsten rechtsgeldig zijn, zijn ze sterk af te raden. Het gebrek aan schriftelijke vastlegging maakt het moeilijk om afspraken te bewijzen in geval van een geschil.
Daarnaast ontstaat er bij mondelinge overeenkomsten een probleem met de verplichte registratie van het huurcontract. Een niet-geregistreerd huurcontract kan juridische nadelen hebben voor beide partijen. Meer hierover lees je in onze blog: Registratie van het huurcontract.
Een schriftelijk huurcontract opstellen is dus sterk aangeraden.
2. Verplichte clausules in een huurcontract
Om rechtsgeldig te zijn, moet een huurcontract de identiteit van de partijen bevatten:
- Voor natuurlijke personen zijn dit de namen, adressen en de geboortedatum en -plaats van zowel huurder als verhuurder.
- Voor rechtspersonen zijn dit de maatschappelijke naam en het ondernemingsnummer.
Verder zijn de volgende clausules noodzakelijk:
- Beschrijving van het gehuurde goed:
Een duidelijke omschrijving van de woning of het pand, inclusief bijgebouwen zoals een garage of tuin. - Duur van de overeenkomst:
Het huurcontract moet aangeven of het gaat om een korte termijn (3 jaar of minder) of een standaardduur van 9 jaar. - Huurprijs en betalingswijze:
De overeengekomen huurprijs, inclusief eventuele kosten (zoals water of onderhoud), en hoe de betaling moet plaatsvinden (bijvoorbeeld via bankoverschrijving of contant). - Waarborg:
Details over de huurwaarborg, inclusief het bedrag (maximaal drie maanden huur), waar deze gestort wordt (een geblokkeerde rekening op naam van de huurder), en de voorwaarden voor vrijgave. - Staat van het pand:
Een gedetailleerde plaatsbeschrijving, opgesteld bij de aanvang van de huur, ondertekend door beide partijen. Dit document is verplicht en essentieel bij geschillen over schade. Zonder een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat het pand in dezelfde staat verkeert bij oplevering als bij ontvangst. Lees meer hierover in onze blog: Plaatsbeschrijving: eis tegenspraak.
3. Specifieke regels voor woninghuur in Vlaanderen
De huurwetgeving in België verschilt per gewest. In Vlaanderen gelden de volgende verplichtingen:
- EPC-score:
Het huurcontract moet de Energieprestatiecertificaat (EPC)-score vermelden. De verhuurder moet dit document bij aanvang van de huur aan de huurder overhandigen. Meer informatie vind je op de website van Vlaanderen: Energieprestatiecertificaat EPC. - Verwijzing naar de vulgariserende toelichting:
Een verplichte verwijzing naar de informatieve brochure over woninghuurrecht, beschikbaar gesteld door de overheid. - Originele exemplaren:
Huurder en verhuurder moeten elk een origineel exemplaar van het huurcontract ontvangen, met vermelding van het aantal exemplaren dat is opgesteld en ondertekend.
4. Niet-verplichte, maar nuttige clausules
Naast de verplichte onderdelen kunnen aanvullende afspraken bijdragen aan duidelijkheid:
- Onderhoud en herstellingen: Verdeling van kosten tussen huurder en verhuurder.
- Huisdieren: Beleid over het houden van huisdieren.
- Onderverhuring: Afspraken over onderverhuur of Airbnb-verhuur.
5. Gevolgen van een onvolledig huurcontract
Een onvolledig huurcontract kan leiden tot juridische complicaties:
- Niet-registratie: Een niet-geregistreerd huurcontract biedt de huurder de mogelijkheid om het contract zonder opzegtermijn te beëindigen.
- Ongeldige clausules: Clausules die strijdig zijn met de openbare orde, zoals buitensporige boetes, zijn nietig.
Conclusie
Een degelijk huurcontract opstellen is essentieel om de rechten en plichten van beide partijen te beschermen. Door verplichte clausules correct op te nemen en duidelijke afspraken te maken over optionele onderwerpen, voorkom je juridische problemen en garandeer je een goede verstandhouding tussen huurder en verhuurder.
Heb je hulp nodig bij het opstellen van een huurcontract of wil je juridisch advies? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!
