Huurcontract opstellen: verplichte clausules volgens Belgisch recht

11 december 2024
 | Huur
Huis met sleutel als symbool voor een juridisch correct huurcontract in België

Een huurcontract vormt de basis van elke huurrelatie. Het document legt niet alleen de afspraken tussen huurder en verhuurder vast, maar beschermt ook hun rechten. Wat moet een huurcontract volgens Belgisch recht bevatten om rechtsgeldig te zijn? In deze blog ontdek je niet alleen de verplichte clausules, maar ook aanvullende tips en mogelijke juridische risico’s.

Inhoudsopgave

1. Kan je een mondeling huurcontract afsluiten?

2. Welke clausules zijn verplicht in een huurcontract?

3. Specifieke regels voor woninghuur in Vlaanderen

4. Handige aanvullende clausules

5. Wat zijn de risico’s van een onvolledig huurcontract?

6. Conclusie

1. Kan je een mondeling huurcontract afsluiten?

In België mag je een mondeling huurcontract afsluiten, behalve bij woninghuur. Toch raden experts aan om dit te vermijden. Zonder schriftelijk bewijs wordt het namelijk bijzonder moeilijk om afspraken te bewijzen bij een conflict.

Daarnaast creëert een mondeling contract problemen met de verplichte registratie. Een niet-geregistreerd huurcontract brengt immers juridische risico’s met zich mee, voor zowel huurder als verhuurder. Wil je meer weten? Bekijk dan de blog over de registratie van een huurcontract.

Kortom, kies altijd voor een schriftelijk huurcontract om misverstanden en juridische complicaties te voorkomen.

2. Welke clausules zijn verplicht in een huurcontract?

Om een huurcontract rechtsgeldig te maken, moet het aan enkele essentiële eisen voldoen. Daarom zijn de volgende clausules verplicht:

Identiteit van de partijen

•Natuurlijke personen: naam, adres, geboortedatum en geboorteplaats van huurder en verhuurder.

•Rechtspersonen: de officiële naam en het ondernemingsnummer.

Beschrijving van het gehuurde goed

Een huurcontract moet een duidelijke omschrijving bevatten van de woning of het pand. Vermeld ook eventuele bijgebouwen, zoals een garage, berging of tuin.

Duur van de overeenkomst

Het is belangrijk om in het contract te vermelden of het gaat om een korte termijn (maximaal drie jaar) of een standaardcontract van negen jaar.

Huurprijs en betalingswijze

De huurprijs en eventuele bijkomende kosten (bijvoorbeeld voor onderhoud of water) moeten uiteraard vermeld staan. Geef bovendien ook aan hoe de betaling plaatsvindt, zoals via bankoverschrijving.

Huurwaarborg

Specificeer het bedrag van de waarborg (maximaal drie maanden huur), waar deze wordt gestort (bijvoorbeeld een geblokkeerde rekening) en de voorwaarden voor vrijgave.

Staat van het pand

Een gedetailleerde plaatsbeschrijving, ondertekend door beide partijen, is verplicht. Zonder beschrijving van de staat van bevinding wordt aangenomen dat het pand bij de oplevering in dezelfde staat verkeert als bij de start van de huur. Wil je meer weten? Bekijk de blog van Advocatenkantoor Draagkracht over de plaatsbeschrijving.

3. Specifieke regels voor woninghuur in Vlaanderen

De huurwetgeving verschilt per gewest. In Vlaanderen gelden de volgende extra verplichtingen:

EPC-score

Vermeld de Energieprestatiecertificaat (EPC)-score in het huurcontract. De verhuurder moet dit document bij aanvang van de huur aan de huurder bezorgen. Meer informatie hierover lees je op de website van Vlaanderen.

Vulgariserende toelichting

Verwijs in het huurcontract naar de informatieve brochure over woninghuurrecht, opgesteld door de Vlaamse overheid.

Originele exemplaren

Zorg ervoor dat zowel de huurder als de verhuurder een origineel exemplaar van het huurcontract ontvangt.

4. Handige aanvullende clausules

Het is niet verplicht, maar toch kunnen extra afspraken zorgen voor meer duidelijkheid:

Onderhoud en herstellingen: Maak duidelijke afspraken over de verdeling van kosten.

Huisdieren: Stel vast of huisdieren zijn toegestaan.

Onderverhuring: Benoem of onderverhuur (bijvoorbeeld via Airbnb) aanvaard wordt.

5. Wat zijn de risico’s van een onvolledig huurcontract?

Een onvolledig of niet-geregistreerd huurcontract kan leiden tot problemen:

Niet-registratie

De huurder kan een niet-geregistreerd contract zonder opzegtermijn beëindigen. Dit kan voor de verhuurder grote gevolgen hebben.

Ongeldige clausules

Bepalingen die in strijd zijn met de openbare orde, zoals buitensporige boetes, worden automatisch nietig verklaard.

6. Conclusie

Een goed opgesteld huurcontract beschermt zowel de huurder als de verhuurder. Door de verplichte clausules op te nemen en duidelijke afspraken te maken over extra onderwerpen, vermijd je juridische problemen en bevorder je een gezonde huurrelatie.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van een huurcontract of wil je juridisch advies? Advocatenkantoor Draagkracht helpt je graag verder. Elise, actief in Antwerpen, Beveren en Verrebroek, staat voor je klaar om je te ondersteunen. Neem contact op voor advies op maat!

Gerelateerde artikels

De ondertekening van een huurcontract, waarna registratie vereist is in België

Ontdek alles over de verplichte registratie van huurcontracten in België. Lees waarom registreren belangrijk is, hoe het werkt, en de gevolgen van niet-registratie voor zowel huurder als verhuurder.

2 december 2024
 | Contracten, Huur
Advocaat die handelshuurovereenkomsten bespreekt met een klant

Wanneer je een pand voor jouw zaak huurt, zal het in de meeste gevallen gaan om een handelshuur. Een handelshuurovereenkomst heeft doorgaans een looptijd van 9 jaar. Maar wat gebeurt er na deze 9 jaar? Hoe zorg je ervoor dat jij jouw handelshuur kan verder zetten? De verlenging van de handelshuur heeft strikte voorwaarden. In onze blog lees jij alles over de regels die je moet volgen om jouw handelshuur te verlengen.

5 november 2024
 | Huur, Contracten
einde-contract

Ontdek hoe je een handelsovereenkomst kunt laten ontbinden en krijg waardevolle inzichten en praktische tips om dit proces succesvol te doorlopen.

24 september 2024
 | Huur, Contracten
Valt afgebladderd schilderwerk onder normale slijtage bij een huurwoning of is het huurschade? En wie draait op voor de kosten?

Er is een dunne lijn tussen normale slijtage aan een huurwoning of huurschade. Alleen een expert kan de schade bepalen. Lees meer.

4 december 2023
 | Huur, Aansprakelijkheid, Contracten
Als je investeert in een huurpand om het in te richten als bakkerij, beschermt de handelshuurwet jou tegen de plotse opzeg van je handelshuur.

Een verhuurder kan niet zomaar de handelshuur opzeggen. En gelukkig. Maar in welke gevallen kan het wel? Ontdek het hier.

6 november 2023
 | Contracten, Huur
Schakel bij huurgeschillen een advocaat in en laat je correct adviseren en vertegenwoordigen.

Laat problemen met je (ver)huurder niet aanslepen en schakel op tijd een advocaat in bij huurgeschillen. Waarom? Dat lees je hier.

26 september 2023
 | Huur, Contracten